城投集團工作周報

上周工作回顧（2018、1、18—2018、2、22）

    投資發(fā)展部（重點工作推進情況）：

1.  召開牙克石公安局警務專用車輛項目投資論證會。

2.  與不動產登記中心對接原財政局辦公樓處置項目土地合并分割事宜。

3.  向海拉爾國土分局重新提交原市國土局辦公樓土地出讓轉讓申請。

4.  跟進城投望園幼兒園處置項目公開掛牌進度。

投資發(fā)展部（一般工作推進情況）：

1. 維護集團及子公司電子辦公設備等工作。

融資業(yè)務部（重點工作推進情況）：

1、 工商銀行2017棚改融資工作與阿榮旗聯系預計下周提供支付北環(huán)路北1688萬元、體育路北5196萬元貸款支付資料及服務費。催促新右旗交付所欠服務費80.04萬元。

2、 與財達證券對接進場，確定工作基本思路，開始收集材料。

3、 會計師至鄂溫克、新開房地產收集數據，完成集團實際控制子公司數據收集；預計下周至各旗縣子公司收集數據。

4、 貸后管理工作與各銀行核對2019年一季度應還利息及本金，制作還本付息通知書。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）

1、 綠色保暖房項目、易地扶貧項目還款計算完畢并發(fā)送各旗縣。

2、 完成收集實際控制子公司財務報表用于編制審計報告。

3、 完成鄂溫克銀行詢證函事項。

項目管理部：

（一）項目手續(xù)前期手續(xù)辦理（2019.2.18-2019.2.22）

1、草原文化（國際）交流中心：裝修施工招標仍在進行準備工作。

2、國際會展中心: 設計方案已匯報完成并確定，但仍需明確是否調整投資金額，才能進行下一步批復變更;已完成建設用地批準書辦理。

3、紀委紀律審查保障中心：已完成施工許可證的辦理；消防圖紙待送審中。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：可研報告調整完成，審查確認中。

5、老年公寓擴建及改造工程：待市政府通知后，再簽施工、監(jiān)理合同。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：仍在進行辦理質量和安全監(jiān)督書組件工作中。

7、歷史博物館：設計方案已調整完成，仍待向市政府匯報；辦理選址手續(xù)仍待新流程制定后，再繼續(xù)推進。

8、機場平滑道：招標文件和工程量清單、控制價完成。施工招標文件已完成備案審查。

（二）項目部施工情況（2019.2.18—2019.2.24）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：整理內業(yè)資料。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目：配合審計部門審計。及現場核實工程量。給審計局補相關手續(xù)。

3、自然博物館工程：項目部整理內業(yè)資料，準備材料，組織各方單位進行竣工初步驗收。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內業(yè)資料；協(xié)助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇铡C坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

6、老年人活動中心：辦理竣工備案手續(xù)。

7、草原文化（國際）交流中心：整理內業(yè)資料，工地日常安全巡視。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程:紅花爾基水庫水經過管道已輸送到黑羊站水廠，目前正在調試試運，日進水量60000-65000m3。呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程方案繼續(xù)按照規(guī)劃部門意見進行完善。設計院已完成呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網改造工程可研報告的編制工作。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：地下車庫火爐取暖；現場人員定期檢查地庫溫度及現場安全，冬期圍護。

10、新聞中心：配合新聞中心工程審計工作。

財務部（重點工作推進情況）

1.按照國資局的要求，上報呼倫貝爾國資系統(tǒng)財務月報，包括集團公司及本部子公司、旗市區(qū)子公司。

2.與融資部做好集團公司融資情況交接工作。

3.按照審計局的要求，重新整理審計意見報告書及審計意見書整改報告，并復印相應的整改文件。

4.配合中勤萬信會計事務所完成集團公司及子公司銀行函證工作。

5.復核融資部2019年第一季度催收各旗市區(qū)利息通知單。

6.做好財務部相關制度復核工作

財務部（一般工作推進情況）

1.整理憑證，完成日常報銷工作

2.對以前年度會計憑證進行自查，整改。

人力資源部：

1、完成各公司社保核定繳費工作。

2、完成物業(yè)公司新增人員關系轉移及社保備案工作。

3、接收員工人事檔案。

4、辦理28人就業(yè)失業(yè)登記證書。

5、協(xié)助婦委會對接三八節(jié)活動相關事宜。

6、去生育保險對接最新政策。

7、核準本部門制度匯編內容。

8、集團公司、天驕基金公司2月工資發(fā)放完畢。

9、物業(yè)公司2月公積金匯繳完畢。

10、與物業(yè)公司續(xù)簽合同員工履行程序。

11、部門正副職參加總經理辦公會議，研究2019年各部門工作計劃及重點工作任務。

12、整理集團及子公司人員簡歷，報送領導審閱。

13、發(fā)送呼倫貝爾英才評選標準文件。

黨政辦：

（一）行政工作

1.收文3份，發(fā)文6份。

2. 記錄總經理辦公會，會后整理會議材料宣傳報道。

3. 記錄投資論證會并出具會議紀要。

4. 記錄財務財務成本分析運營會，會后整理報道。

5. 配合項目管理部進一步整理項目信息。

（二）黨群工作

1. 做好預備黨員發(fā)展相關工作。

2. 做好學習強國APP推廣使用相關工作。

3. 制定集團公司黨委理論學習和三會一課計劃。

4. 組織開展基層黨支部組織生活會相關事宜。

（三）其他工作

1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。

2.組織通知協(xié)調各類會議并形成紀要簽字備案。

3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。

4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。

5.做好領導日常服務工作。

6.做好公司員工通勤保障工作。

7.按時組織黨支部學習、黨小組學習。

8.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

（一）工程審計

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙并審核招標控制價。

2、草原文化交流中心

（1）審核草原文化交流中心上報進度及材料認價。

3、二中

（1）二中正式電審計。

怡然物業(yè)公司：

1、物業(yè)公司截止目前,在崗人數344人，其中扎蘭屯分公司49人。本周黨建工作有序的開展。

2、扎蘭屯項目部截止本周扎蘭屯項目部共計49人，截止本周扎蘭屯項目部共計49人。2月14日七樓中會議召開全委會，客服部圓滿完成了會議服務。工程部啟動、調試發(fā)電機。

工程部檢查供熱、供水、消防設備，并未發(fā)現異常情況。保潔部清潔了各自區(qū)域衛(wèi)生。

3、黨政項目部本周客服部共接待會議31場共計746人，春節(jié)假期結束，客服部做好打掃衛(wèi)生工作外，對綠植進行室內通風養(yǎng)護工作。保潔部成員本周除日常打掃外，節(jié)后對每位業(yè)主辦公室徹底清掃。秩序部成員本周繼續(xù)對來訪人員進行逐一確認排查登記，本周每天都有上訪人員而且人數較多，門崗針對陌生來訪人員進行仔細詢問，了解情況后針對上訪人員耐心解釋，并勸說引導大樓后面信訪接待大廳，保證樓內外秩序的正常進行。工程部成員本周內除日常維護和修理之外，對大樓取暖情況進行跟蹤排查，做好測溫記錄，節(jié)后供暖不正常及時聯系雙良熱力進行提溫。

4、政務中心項目部配合各部門積極完成清雪工作；加強南北兩側停車場停車秩序管理；樓內做好分時巡查重點針對人員密集區(qū)域；地下停車場加強出入車輛監(jiān)管維護停車秩序；配合工程夜值人員做好樓內巡查為加班人員做好出入保障。本周客服共接待會議3次；接待人數45人；會議用品進行消毒工作。

5、林業(yè)局項目保潔員每天對大樓各個公共區(qū)域及個人分擔區(qū)衛(wèi)生進行認真細致的打掃。全員及時提醒業(yè)主下班后關閉門窗防止采暖設施受損?？头藛T服務周到的接待會議4場總計93人。工程人員每天檢查樓內設施及排污管道和管道井的巡視、維修。保安人員每天對大樓進行樓內外的巡視，對來訪客人進行嚴格的登記。每周學習企業(yè)文化、學習企業(yè)規(guī)章制度、注意儀表儀容、服務文明用語、微笑服務。堅持每天開早會、做早操。

6、蘭澤居項目部客客人員本周認真打掃各自區(qū)域衛(wèi)生，為1101\3302\2202\3301\2201業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務，熟悉了解各位業(yè)主的生活習慣，以及物品擺放位置，及時澆花。工程部本周維修工作如下：

維修4號通風間照明，維修一期4號樓樓道燈，巡檢地庫，調整路燈時間，將食堂一個圓桌和椅子放到1301，維修四號樓單元門和五號樓單元門燈，聯系供水公司師傅更換1301管道井水表電池。保潔部全體員工及時澆花，按時通風，保證室內空氣達到標準，外保潔及時清運生活垃圾，及時清理垃圾桶旁丟棄的垃圾，保證小區(qū)院內整潔干凈及時更換掃雪車大掃把。保安部加強對外來人員進出小區(qū)詳細詢問，同時加強對防火隱患的檢查，每日做好巡檢記錄表，及時查看監(jiān)控探頭有沒有被樹枝遮擋。規(guī)范業(yè)主停車位置。

7、財政局項目部積極做好秩序維護工作，嚴格要求進出入管理，保證各部門正常運轉。嚴格要求員工的儀容儀表、行為舉止等方面，在做好保潔、工程、秩序維護工作的同時，將企業(yè)文化及員工管理制度納入日常巡查考核機制中，為不斷提升服務質量而努力。

8、檢察院項目部早上8點30門崗保安立崗服務，迎接業(yè)主車輛，看到車輛進入主動核實身份后才能進入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次，做好檢察院內的進出入管理，外來車輛的進出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次，并做好收發(fā)工作，并將所有郵件分類管理做好登記。地下室保安人員負責地下室的衛(wèi)生清掃，每天2次，并做好地庫車輛維護秩序。晨會后各部門撿拾各自分擔區(qū)垃圾。客服晨會后系統(tǒng)將所有領導辦公室的衛(wèi)生細致清理一次，確保領導上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達到標準。然后將會議室衛(wèi)生按計劃清掃， 確保每次會議前會議室內的衛(wèi)生干凈整潔。保潔部晨會后將公共區(qū)域全部清掃出來，電梯轎廂內鋪設了地毯，每天清掃干凈。清理綠蘿墻黃葉，栽種綠蘿。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。 早會強調員工的安全生產意識，各部門配合，安全生產人人有責。發(fā)現安全隱患及時上報修復。每位員工都是義務消防員。項目部全體員工要以飽滿的精神態(tài)度熱情工作，熱情服務業(yè)主。

城投房產公司：

望園施工現場：

住宅樓已開始全部交付業(yè)主使用，對驗收完完畢的住房進行回訪登記。

質檢站、設計院對住宅樓進行驗收，驗收出現問題第一時間進行整改。

綜合辦：統(tǒng)計整理施工進度情況向去住建局上報房地產開發(fā)項目手冊。

截止當日，已向具備交房條件的業(yè)主共交房659套。

通知已辦理完公積金及不動產抵押的業(yè)主做預付款退取業(yè)務，截止2月17日，已登記辦理退款用戶575戶。

望園外業(yè)手續(xù)辦理正常，房款收付工作一切正常。

運營中心：截止本周五，望園小區(qū)住宅網簽合同已簽訂962戶，車庫已簽訂561戶。

汽車租賃公司：

1.本周公務用車單位有鄂溫克宣傳部、市教育局、市政府、市委辦公廳、市科協(xié)、市國資局等多家單位，我公司四名駕駛員出行本周任務。

2.對近期年檢過期車輛進行檢車，保證車輛安全上路，開展年后對駕駛員安全培訓，以會議形式傳達。

3.修配廠對汽車租賃公司車輛進行全方面檢查，因部分收回公務車輛年限較長，車況較差，需更換相應車輛零部件。

園林綠化公司：

1、上周綠化公司統(tǒng)計完成老年活動中心綠化工程剩余綠化工程量并完成老年活動中心綠化工程前期準備工作。

城投汽修公司：

（一）重點工作

1.  做好設備的日常檢查維護，確保技術狀態(tài)良好，定期保養(yǎng)、維修。

2.  對有疑意的檢測結果，對車戶有報怨的車輛重檢重調。

3.  降低開支，精打細算，絕不浪費。

4.  對本公司內部車進行全面檢查保養(yǎng)。

5.  做好車輛的存檔備案。

6.  以雪為令，及時清掃門前積雪。

（二）一般性工作

  1. 日常設備檢查維護，安全生產。

本周工作計劃（2018、2、25—2018、3、1）

    投資發(fā)展部（重點工作推進計劃）：

1.  領取原財政局辦公樓處置項目宗地變更后土地使用權證，辦理產權過戶手續(xù)。

2.  牙克石公安局警務專用車輛項目待董事會通過后，推進公開招標采購。

3.  原市國土局辦公樓處置項目土地出讓轉讓申請待海拉爾國土分局審批后，通過產權交易平臺進行公開掛牌處置。

4.  準備天驕基金管理公司及農牧業(yè)產業(yè)扶貧基金相關資料，迎接自治區(qū)農擔集團檢查，填報證監(jiān)會基金產品季度更新與基金公司重大事項變更材料。

5.  向自治區(qū)農擔集團提交《自治區(qū)農牧業(yè)產業(yè)扶貧發(fā)展基金增資》的申請材料。

融資業(yè)務部（重點工作推進計劃）：

1、 工商銀行2017棚改融資工作關注新右旗交付服務費80.04萬元，等待阿榮旗提交北環(huán)路北1688萬元貸款、體育路北5196萬元貸款支付資料及服務費。                                             

2、 建行2017棚改融資工作等待牙克石提交1.9億元貸款資金支付資料及服務費、扎區(qū)尚未交付21.3萬元服務費。

3、 年審工作對各旗縣收據進行收集。

4、 貸后管理工作向各旗市區(qū)郵寄還本付息通知書。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）：

1、 進行集團實際控制子公司銀行詢證工作。

項目管理部：

（一）項目手續(xù)前期手續(xù)辦理（2019.2.25-2019.3.1）

1、草原文化（國際）交流中心：完成裝修施工招標工作。

2、國際會展中心：完成投資額調整后，變更立項批文。

3、紀委紀律審查保障中心：完成圖紙消防送審工作。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：完成可研報告的調整及變更批文。

5、老年公寓擴建及改造工程：完成簽訂施工及監(jiān)理合同工作；完成圖紙消防送審工作。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：完成質量和安全監(jiān)督書組件及辦理工作。

7、歷史博物館：完成設計方案的確認工作；完成設計招標工作；完成辦理選址意見書組件工作。

8、機場平滑道：工程規(guī)劃許可證辦理完成。

（二）項目部施工情況（2019.2.25—2019.3.3）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：階段性停工，巡查項目部留守人員，督促留守人員防火，防盜等安全事宜。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目:完善消防資料，規(guī)劃部門對辦理地下車庫驗收。規(guī)劃部門出具意見。等待消防大隊及規(guī)劃局出具報告驗收。

3、自然博物館工程：上周組織監(jiān)理單位、施工單位召開現場工作會，交待今年博物館的工作計劃，要求施工單位自查，整改，排出進度計劃，力爭3月末自查問題整改完成。整理內業(yè)資料，準備竣工初步驗收。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內業(yè)資料；協(xié)助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)；教學樓監(jiān)控改造。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇铡C坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

    6、老年人活動中心：辦理竣工備案手續(xù)，等待市體育局接收。

7、草原文化（國際）交流中心：整理內業(yè)資料，工地日常安全巡視。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程: 做好新建水廠越冬保護巡查工作。做好今年各項工作的節(jié)點計劃。進行呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網改造工程可研批復的組件準備工作。催促施工單位進行水廠加藥系統(tǒng)改造工程。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：地下車庫火爐取暖；現場人員定期檢查地庫溫度及現場安全；冬期圍護。

10、新聞中心：配合審計工作。

財務部（重點工作推進計劃）：

1.償還皖江租賃租金58.4萬元

2.繼續(xù)與財政局對接2019年還本付息計劃。

3.下發(fā)各旗市區(qū)2019年第一季度利息催收單。

人力資源部：

1、完成物業(yè)公司續(xù)簽合同備案。

2、為新入職員工辦理手續(xù)。

3、匯總子公司考勤。

4、完成新轉接人員人事檔案歸檔工作。

5、去印刷廠對接制度匯編表格印刷相關工作。

6、對接國企負責人2017年方案批復工作。

7、協(xié)助部門領導完成相關活動準備工作。

8、開始準備2018年度企業(yè)年報申報工作。

9、人事檔案歸檔材料收集整理。

黨政辦（工作推進計劃）：

1. 完善發(fā)展黨員相關材料。

2. 按國資委要求進行黨務工作者隊伍統(tǒng)計。。

3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。

4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。

5.做好領導日常服務工作。

6.做好公司員工通勤保障工作。

7.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙并審核招標控制價。

2、草原文化交流中心

（1）審核草原文化交流中心上報進度及材料認價。

3、二中

（1）二中正式電審計。

怡然物業(yè)公司：

1、春節(jié)之前要求工程部加強巡視，做好泵房、配電室、各機房檢查，積極排查各樓層得門窗、水電、排污金，及各類安全隱患，發(fā)現問題及時解決，注意做好排污井的保暖工作，以防冬季發(fā)生凍害。注意防火、防盜。保潔部做好辦公樓及小區(qū)的日常衛(wèi)生，嚴格要求員工的儀容儀表，及禮貌服務用語。秩序部加強各樓層及停車場的巡視，引導車輛，管理車輛停車秩序。保障辦公寫字樓宇及小區(qū)的秩序穩(wěn)定安全?？头考訌妼碓L人員數量的登記，做好各單位的會前準備工作，及會中服務工作，為創(chuàng)一流的城投物業(yè)增添亮點與色彩。

2、認真執(zhí)行上級單位和領導的方針政策，主動完成上級單位和領導交辦的各項工作。

3、積極配合物業(yè)相關單位的指導檢查等工作，為創(chuàng)呼倫貝爾市一流物業(yè)服務不斷前進。

4、積極做好黨建工作，定期開展黨支部民主生活會，為黨支部發(fā)展新的黨員做準備，為黨支部培養(yǎng)人才。

城投房產公司：

望園施工現場：

進行地下庫過道清理；繼續(xù)進行地下車庫消防管道安裝工程；繼續(xù)進行自來水管道保溫工程；將具備交付條件使用的棟號進行打掃衛(wèi)生。

綜合辦：派遣綜合辦及運營中心部分員工本周五前往住建廳培訓中心進行房地產網系統(tǒng)操作員及售樓員培訓。

繼續(xù)向具備交房條件的業(yè)主收取取暖費及辦理交房手續(xù)。

與建設銀行、工商銀行、農業(yè)銀行商貸協(xié)議簽署完畢，本周通知所有辦理望園小區(qū)商貸的業(yè)主辦理前往建設銀行辦理按揭貸款手續(xù)。

商貸辦完按揭手續(xù)后，配合商貸業(yè)主辦理不動產抵押手續(xù)。

本周前往不動產中心將G1、G2、S1、S2、幼兒園預售許可證棟號進行備案。

將達到交付使用條件的住宅樓通知業(yè)主辦理驗房交房事宜，綜合辦收取熱費及交付維修基金回款單后，通知城投物業(yè)交鑰匙驗房。

繼續(xù)通知業(yè)主辦理望園小區(qū)住房公積金貸款；繼續(xù)協(xié)助業(yè)主辦理望園小區(qū)不動產抵押業(yè)務。

協(xié)助財政局酈水園小區(qū)辦理各項業(yè)務。

做好領導交辦的日常工作任務。

做好房款收取工作，整理賬目支出情況，每周做好與集團財務預付款賬目核對工作；做好收發(fā)文工作。

3.運營中心：每天早9點至晚8點開始交房后開始接待業(yè)主，各項費用交齊后，出入住通知單交給城投物業(yè)工作人員，審核無誤后交鑰匙。

繼續(xù)簽訂住房網簽合同及車庫網簽合同，有問題及時向領導反饋。

汽車租賃公司：

1.本周公務用車單位有市教育局、市林業(yè)草原局、市政府辦公廳、市委辦公廳、市建委等多家公務單位，我公司四名駕駛員出行本周任務。

2.就錫林郭勒盟發(fā)生嚴重礦難事件，我公司召開以安全生產為主題的安全會議，落實各級領導指示精神，開展針對性檢查，做好準備，并查找隱患，杜絕類似事件發(fā)生，修配廠近期著手對車輛進行安全檢查，做好記錄，形成維修保養(yǎng)檔案，就本次事件，戲曲教訓，應以為戒。

園林綠化公司：

1、本周對望園小區(qū)綠化工程工程量進行統(tǒng)計。

2、本周進入二中施工現場，做前期施工準備。

城投汽修公司：

1.  加強機具設備維護，強化在職員工培訓，提高維修作業(yè)效率、車輛維修質量。

2.  加強防范生產用電、防火、防盜、消防設施建設。

3.  加強配件管理，健全配件采購、保管、領用制度。

4.  配汽車租賃公司對庫存車輛進行保養(yǎng)維護。