城投集團工作周報

上周工作回顧（2018、3、4—2018、3、8）

    投資發(fā)展部（重點工作推進情況）：

1.牙克石警務專用車輛項目通過董事會批準。

2.在不動產(chǎn)登記中心修改原財政局辦公樓處置項目土地合并分割系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

3.跟進海拉爾國土分局對原市國土局辦公樓土地出讓轉讓審批工作。

4.自治區(qū)農(nóng)擔集團對天驕基金管理公司及農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)扶貧基金進行盡職調(diào)查。

投資發(fā)展部（一般工作推進情況）：

1. 維護集團及子公司電子辦公設備等工作。

2.對天驕基金公司新辦公場所電子設備及網(wǎng)絡進行安裝維護。

融資業(yè)務部（重點工作推進情況）：

1、工商銀行2017棚改融資工作阿榮旗已提交北環(huán)路北1688萬元、體育路北5196萬元貸款支付資料及20.652萬元服務費，貸款已全部支付。

2、財達證券完成初步材料收集，券商暫時離場。

3、年審工作劉部長帶會計師下旗縣子公司進行數(shù)據(jù)收集。

4、貸后管理工作跟蹤2019年一季度還本付息通知書郵寄情況。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）

1、完成協(xié)會要求收集的PPN二期部分支付發(fā)票及收據(jù)。

2、聯(lián)系火車站項目年審事宜。

項目管理部：

1、草原文化（國際）交流中心：裝修施工招標仍在進行準備工作。

2、國際會展中心:仍在進行可研報告調(diào)整；已完成工程平面圖審核，征求消防、城建檔案館、人防意見中。

3、紀委紀律審查保障中心：因施工過程增加建筑規(guī)模，已與發(fā)改、規(guī)劃、審圖中心、住建局溝通，同意變更原手續(xù)，正進行中。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：已與文旅投對接需變更手續(xù)中遇到的問題，待向市政府匯報解決；過期的土地組件正重新調(diào)整中。

5、老年公寓擴建及改造工程：待市政府通知后，再簽施工、監(jiān)理合同。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：仍在進行辦理質量和安全監(jiān)督書組件工作中。

7、歷史博物館：方案仍在進行設計中；已完成代建合同擬制，待簽訂中。

8、機場平滑道：招標文件和工程量清單、控制價完成。施工招標文件已完成備案審查。

（二）項目部施工情況（2019.3.4—2019.3.10）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：整理內(nèi)業(yè)資料。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目：配合審計部門審計。及現(xiàn)場核實工程量。給審計局補相關手續(xù)。

3、自然博物館工程：辦理規(guī)劃驗收、環(huán)保驗收、消防驗收等手續(xù)?？偘┕挝或炇涨熬S修工作（墻面、地面裂縫基層處理完成40%，生活給水管道改造、外立面玻璃幕墻維修已完成等）。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內(nèi)業(yè)資料；協(xié)助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)；教學樓監(jiān)控改造；綠化挖樹坑。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇?。機坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

6、老年人活動中心:辦理竣工備案手續(xù)，等待市體育局接收。

7、草原文化（國際）交流中心：整理內(nèi)業(yè)資料，工地日常安全巡視。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程: 紅花爾基水庫水經(jīng)過管道已輸送到黑羊站水廠，目前正在調(diào)試試運，日進水量60000-65000m3。呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程方案繼續(xù)按照規(guī)劃部門意見進行完善。進行了呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程可研評審，等待專家出具評審意見。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：停止地下車庫火爐取暖；拆除洞口封堵進行煤煙排放，現(xiàn)場人員對地庫溫度及現(xiàn)狀進行檢查。

10、新聞中心：配合新聞中心工程審計工作。

財務部（重點工作推進情況）

1.按照董事會決議，支付皖江租賃、福能租賃、河北金租等金融機構租金。

2.催促各旗市區(qū)城投公司上報呼倫貝爾國資系統(tǒng)企業(yè)快報。

3.按照審計局的要求，重新整理審計意見報告書及審計意見書整改報告，并復印相應的整改文件，配合審計局完成歸檔工作。

4.配合中勤萬信會計事務所完成集團公司及子公司銀行函證工作。

5.復核融資部2019年第一季度催收各旗市區(qū)利息通知單。

6.按照國資局的要求上報集團公司及子公司國資系統(tǒng)財務快報。

 7.按照市財政局的要求，重新整理2019年還本付息計劃，按項目、資金來源、用款額度、償還日期等劃分，已上報市財政局公投科。

8.擬定申請文件，向市政府申請集團公司2019年第一季度還本付息資金。

9.提供市財政局集團公司2018年7-12月還本付息憑證

財務部（一般工作推進情況）

1.整理憑證，完成日常報銷工作

2.對以前年度會計憑證進行自查，整改。

3.參加市財政局2019年經(jīng)濟工作會。

人力資源部：

1、完成物業(yè)公司員工續(xù)簽合同備案工作。

2、匯總各子公司考勤。

3、完成汽車租賃公司人事檔案轉遞接收工作。

4、對接集團公司制度匯編工作。

5、去人社局取回2017年國企負責人方案批復文件。

6、完成生日慰問2次。

7、集團公司及天驕基金公司2月個稅申報工作完畢。

8、集團公司及天驕基金公司3月工資統(tǒng)計發(fā)放工作完畢。

9、園林公司超額利潤分配統(tǒng)計測算工作。

10、組織三八節(jié)廚藝大賽。

黨政辦：

（一）行政工作

1.收文3份，發(fā)文6份。

2. 擬寫集團公司2018年度要覽。

3. 紀錄呼倫貝爾養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)基金對接會。

4. 紀錄歷史博物館項目相關合同討論及備忘。

（二）黨群工作

1. 促各支部完成組織生活會和民主評議黨員的相關收尾工作。

2. 組織開展一次黨委中心組學習。

（三）其他工作

1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。

2.組織通知協(xié)調(diào)各類會議并形成紀要簽字備案。

3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。

4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。

5.做好領導日常服務工作。

6.做好公司員工通勤保障工作。

7.按時組織黨支部學習、黨小組學習。

8.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙并審核招標控制價。

2、老年活動中心

（1）老年活動中心整理結算資料，配合中介審計。

3、二水源擴建工程-凈水廠

（1）凈水廠設備考察。

怡然物業(yè)公司：

1、物業(yè)公司截止目前,在崗人數(shù)344人，其中扎蘭屯分公司49人。本周黨建工作有序的開展。

2、扎蘭屯項目部截止本周扎蘭屯項目部共計49人，本周客服部圓滿完成了會議服務。工程部啟動、調(diào)試發(fā)電機。工程部檢查供熱、供水、消防設備，并未發(fā)現(xiàn)異常情況。保潔部清潔了各自區(qū)域衛(wèi)生。

3、黨政項目部本周客服部共接待會議42場共計1042人，客服部做好打掃衛(wèi)生工作外，對綠植進行室內(nèi)通風養(yǎng)護工作。保潔部成員本周除日常打掃外，對每位業(yè)主辦公室徹底清掃。秩序部成員本周繼續(xù)對來訪人員進行逐一確認排查登記，本周每天都有上訪人員而且人數(shù)較多，門崗針對陌生來訪人員進行仔細詢問，了解情況后針對上訪人員耐心解釋，并勸說引導大樓后面信訪接待大廳，保證樓內(nèi)外秩序的正常進行。工程部成員本周內(nèi)除日常維護和修理之外，對大樓取暖情況進行跟蹤排查，做好測溫記錄，供暖不正常及時聯(lián)系雙良熱力進行提溫。

4、政務中心項目部配合各部門積極完成清雪工作；加強南北兩側停車場停車秩序管理；樓內(nèi)做好分時巡查重點針對人員密集區(qū)域；地下停車場加強出入車輛監(jiān)管維護停車秩序；配合工程夜值人員做好樓內(nèi)巡查為加班人員做好出入保障。本周客服共接待會議2次；接待人數(shù)30人；會議用品進行消毒工作。

5、林業(yè)局項目保潔員每天對大樓各個公共區(qū)域及個人分擔區(qū)衛(wèi)生進行認真細致的打掃。全員及時提醒業(yè)主下班后關閉門窗防止采暖設施受損?？头藛T服務周到的接待會議4場總計66人。工程人員每天檢查樓內(nèi)設施及排污管道和管道井的巡視、維修。保安人員每天對大樓進行樓內(nèi)外的巡視，對來訪客人進行嚴格的登記。每周學習企業(yè)文化、學習企業(yè)規(guī)章制度、注意儀表儀容、服務文明用語、微笑服務。堅持每天開早會、做早操。

6、蘭澤居項目部客客人員本周認真打掃各自區(qū)域衛(wèi)生，為2102\3503\2102\3501業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務，熟悉了解各位業(yè)主的生活習慣，以及物品擺放位置，及時澆花。保證室內(nèi)空氣達到標準，外保潔及時清運生活垃圾，及時清理垃圾桶旁丟棄的垃圾，保證小區(qū)院內(nèi)整潔干凈及時更換掃雪車大掃把。保安部加強對外來人員進出小區(qū)詳細詢問，同時加強對防火隱患的檢查，每日做好巡檢記錄表，及時查看監(jiān)控探頭有沒有被樹枝遮擋。規(guī)范業(yè)主停車位置。

7、財政局項目部積極做好秩序維護工作，嚴格要求進出入管理，保證各部門正常運轉。嚴格要求員工的儀容儀表、行為舉止等方面，在做好保潔、工程、秩序維護工作的同時，將企業(yè)文化及員工管理制度納入日常巡查考核機制中，為不斷提升服務質量而努力。

8、檢察院項目部早上8點30門崗保安立崗服務，迎接業(yè)主車輛，看到車輛進入主動核實身份后才能進入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次，做好檢察院內(nèi)的進出入管理，外來車輛的進出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次，并做好收發(fā)工作，并將所有郵件分類管理做好登記。地下室保安人員負責地下室的衛(wèi)生清掃，每天2次，并做好地庫車輛維護秩序。晨會后各部門撿拾各自分擔區(qū)垃圾。客服晨會后系統(tǒng)將所有領導辦公室的衛(wèi)生細致清理一次，確保領導上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達到標準。然后將會議室衛(wèi)生按計劃清掃， 確保每次會議前會議室內(nèi)的衛(wèi)生干凈整潔。保潔部晨會后將公共區(qū)域全部清掃出來，電梯轎廂內(nèi)鋪設了地毯，每天清掃干凈。清理綠蘿墻黃葉，栽種綠蘿。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。 早會強調(diào)員工的安全生產(chǎn)意識，各部門配合，安全生產(chǎn)人人有責。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報修復。每位員工都是義務消防員。項目部全體員工要以飽滿的精神態(tài)度熱情工作，熱情服務業(yè)主

城投房產(chǎn)公司：

望園施工現(xiàn)場：

住宅樓已開始全部交付業(yè)主使用，對驗收完完畢的住房進行回訪登記。

質檢站、設計院對住宅樓進行驗收，驗收出現(xiàn)問題第一時間進行整改。

綜合辦：統(tǒng)計整理施工進度情況向區(qū)住建局上報房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊。

與不動產(chǎn)登記中心對接望園商鋪地上地下產(chǎn)權事宜完畢，所有商鋪均可正常辦理不動產(chǎn)抵押登記。

截止當日，已向具備交房條件的業(yè)主共交房785套。

通知已辦理完公積金及不動產(chǎn)抵押的業(yè)主做預付款退取業(yè)務，截止3月10日，已登記辦理退款用戶361戶。

望園外業(yè)手續(xù)辦理正常，房款收付工作一切正常。

運營中心：截止本周五，望園小區(qū)住宅網(wǎng)簽合同已簽訂977戶，車庫已簽訂586戶。

汽車租賃公司：

1、建立完整的維修保養(yǎng)更換制度，加強公司的維修保養(yǎng)管理和費用控制。

2、參加集團公司組織的“美廚飄香慶三八”廚藝比賽，豐富廣大員工的業(yè)余生活。

3、完善汽車租賃公司各部門崗位責任制度，建立健全汽車租賃公司各項規(guī)章制度。

園林綠化公司：

1、上周新二中綠化項目完成苗木樹坑覆雪的清理工作。因綠化帶土方未解凍，上周采用烘烤法進行解凍。

2、上周完成老年活動中心綠化工程量預算。

3、參與集團公司人事部及婦聯(lián)舉辦的慶三八活動。

城投汽修公司：

（一）重點工作

1.  做好設備的日常檢查維護，確保技術狀態(tài)良好，定期保養(yǎng)、維修。

2.  對有疑意的檢測結果，對車戶有報怨的車輛重檢重調(diào)。

3.  降低開支，精打細算，絕不浪費。

4.  對本公司內(nèi)部車進行全面檢查保養(yǎng)。

5.  做好車輛的存檔備案。

6.  以雪為令，及時清掃門前積雪。

（二）一般性工作

   1. 日常設備檢查維護，安全生產(chǎn)。

本周工作計劃（2018、3、11—2018、3、15）

    投資發(fā)展部（重點工作推進計劃）：

1.領取原財政局辦公樓處置項目宗地變更后土地使用權證，辦理產(chǎn)權過戶手續(xù)。

2.籌備牙克石公安局警務專用車輛項目公開招標采購。

3.原市國土局辦公樓處置項目土地出讓轉讓申請待海拉爾國土分局審批后，通過產(chǎn)權交易平臺進行公開掛牌處置。

4.填報證監(jiān)會基金產(chǎn)品季度更新與基金公司重大事項變更材料。

融資業(yè)務部（重點工作推進計劃）：

1、工商銀行2017棚改融資工作關注新右旗交付服務費80.04萬元。                                             

2、建行2017棚改融資工作等待扎區(qū)交付21.3萬元服務費。

3、年審工作對各旗縣子公司（西線）完成數(shù)據(jù)收集。

4、貸后管理工作與各旗市區(qū)聯(lián)系確認收到還本付息通知書。

融資業(yè)務部（一般性工作推進情況）：

1、收集財達證券所需集團土地證。

項目管理部：

（一）項目手續(xù)前期手續(xù)辦理（2019.3.11-2019.3.15）

1、草原文化（國際）交流中心：完成裝修施工招標工作。

2、國際會展中心：完成可研調(diào)整后，變更立項批文；完成辦理規(guī)劃工程許可證組件工作。

3、紀委紀律審查保障中心：完成初步設計的調(diào)整，進行發(fā)改批文變更。

4、烏蘭牧騎1號宮（銀色大廳）：完成向市政府匯報，解決資金問題；完成土地出讓手續(xù)調(diào)整工作。

5、老年公寓擴建及改造工程：完成簽訂施工及監(jiān)理合同工作；完成圖紙消防送審工作。

6、伊敏河防洪搶險道路工程（貝爾橋至規(guī)劃一橋河東）：完成質量和安全監(jiān)督書組件及辦理工作。

7、歷史博物館：完成設計方案調(diào)整后，再向市政府匯報；完成設計招標工作；完成辦理選址意見書組件工作；完成簽訂代建合同。

8、機場平滑道：工程規(guī)劃許可證辦理完成。

（二）項目部施工情況（2019.3.11—2019.3.17）

1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復工程：水利工程：階段性停工，巡查項目部留守人員，督促留守人員防火，防盜等安全事宜。景觀工程：配合審計工作。

2、蘭澤居二期項目:完善消防資料，規(guī)劃部門對辦理地下車庫驗收。規(guī)劃部門出具意見。等待消防大隊及規(guī)劃局出具報告驗收。

3、自然博物館工程：辦理規(guī)劃驗收、環(huán)保驗收、消防驗收（辦理消防設備檢測）等手續(xù)?？偘┕挝或炇涨熬S修工作（墻面、地面裂縫處理、生活給水管道改造、安裝吊裝口陽光棚等）。

4、海二中分校項目:工程找零；整理內(nèi)業(yè)資料；協(xié)助海二中安裝設備；辦理消防驗收手續(xù)；教學樓監(jiān)控改造；綠化植樹。

5、機場擴建項目：航站樓：已完成驗收?？展鼙Ｕ现行墓こ蹋阂淹瓿沈炇铡C坪工程：已完成驗收。供水站：已完成驗收。特種車庫：已完成驗收。

    6、老年人活動中心：辦理竣工備案手續(xù)，等待市體育局接收。

7、草原文化（國際）交流中心：整理內(nèi)業(yè)資料，工地日常安全巡視。

8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程: 做好新建水廠越冬保護巡查工作。進行呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網(wǎng)改造工程可研批復的組件準備工作。進行輸配水管網(wǎng)地勘、物探工作。

9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心：施工單位管理人員進場、組織材料勞動力進場，對地下車庫進行清理。

10、新聞中心：配合審計工作。

財務部（重點工作推進計劃）：

1.按照國資局的要求，及時上報集團公司及子公司2018年國資系統(tǒng)財務決算報表

2.繼續(xù)與財政局對接2019年還本付息計劃。

3.下發(fā)各旗市區(qū)2019年第一季度利息催收單。

4.催收牙克石市償還未還租金8320萬元。

5.配合鑫方圓事務所、中勤萬信事務所進行審計。

6.下發(fā)集團公司各部門及各子公司預算編制要求及模板，準備匯總本年度預算。

人力資源部：

1、繳納6個公司3月份社保。

2、完成新增人員備案接續(xù)工作。

3、員工勞動合同續(xù)簽工作。

4、人力資源部2019財務預算工作。

5、參加市委第三輪巡視反饋會議。

6、拿人社局對城投集團國企負責人薪酬方案去國資局備案并掛網(wǎng)，待國資批復。

7、物業(yè)公司及其他公司個稅申報完畢。

8、為外出培訓員工履行程序。

9、溝通專業(yè)技術資格證書批復情況。

黨政辦（工作推進計劃）：

1. 做好巡察反饋整改相關工作。

2. 按照國資委要求報送組織生活會和民主評議黨員情況報告。

3.籌備呼倫貝爾歷史博物館項目方案設計征集啟動會。

4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。

5.做好領導日常服務工作。

6.做好公司員工通勤保障工作。

7.完成領導臨時交辦的工作。

審計部：

1、機場擴建工程

（1）熟悉T1航站樓改擴建施工圖紙并審核招標控制價。

（2）審核平滑工程招標控制價。

2、老年活動中心

（1）老年活動中心整理結算資料，配合中介審計。

3、二水源擴建工程-凈水廠

（1）凈水廠設備考察。

怡然物業(yè)公司：

1、春節(jié)之前要求工程部加強巡視，做好泵房、配電室、各機房檢查，積極排查各樓層得門窗、水電、排污金，及各類安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，注意做好排污井的保暖工作，以防冬季發(fā)生凍害。注意防火、防盜。保潔部做好辦公樓及小區(qū)的日常衛(wèi)生，嚴格要求員工的儀容儀表，及禮貌服務用語。秩序部加強各樓層及停車場的巡視，引導車輛，管理車輛停車秩序。保障辦公寫字樓宇及小區(qū)的秩序穩(wěn)定安全?？头考訌妼碓L人員數(shù)量的登記，做好各單位的會前準備工作，及會中服務工作，為創(chuàng)一流的城投物業(yè)增添亮點與色彩。

2、認真執(zhí)行上級單位和領導的方針政策，主動完成上級單位和領導交辦的各項工作。

3、積極配合物業(yè)相關單位的指導檢查等工作，為創(chuàng)呼倫貝爾市一流物業(yè)服務不斷前進。

4、積極做好黨建工作，定期開展黨支部民主生活會，為黨支部發(fā)展新的黨員做準備，為黨支部培養(yǎng)人才。

城投房產(chǎn)公司：

望園施工現(xiàn)場：

繼續(xù)進行地下車庫消防管道安裝及消防通風工程；繼續(xù)進行自來水管道保溫工程；將具備交付條件使用的棟號進行打掃衛(wèi)生。

綜合辦：繼續(xù)向具備交房條件的業(yè)主收取取暖費及辦理交房手續(xù)。

與建設銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行商貸協(xié)議簽署完畢，本周通知所有辦理望園小區(qū)商貸的業(yè)主辦理前往建設銀行辦理按揭貸款手續(xù)。

商貸辦完按揭手續(xù)后，配合商貸業(yè)主辦理不動產(chǎn)抵押手續(xù)。

前往不動產(chǎn)中心將G1、G2、S1、S2、幼兒園預售許可證棟號進行備案。

將達到交付使用條件的住宅樓通知業(yè)主辦理驗房交房事宜，綜合辦收取熱費及交付維修基金回款單后，通知城投物業(yè)交鑰匙驗房。

繼續(xù)通知業(yè)主辦理望園小區(qū)住房公積金貸款；繼續(xù)協(xié)助業(yè)主辦理望園小區(qū)不動產(chǎn)抵押業(yè)務。

協(xié)助財政局酈水園小區(qū)辦理各項業(yè)務。

做好領導交辦的日常工作任務。

做好房款收取工作，整理賬目支出情況，每周做好與集團財務預付款賬目核對工作；做好收發(fā)文工作。

3.運營中心：每天早9點至晚5點開始交房后開始接待業(yè)主，各項費用交齊后，出入住通知單交給城投物業(yè)工作人員，審核無誤后交鑰匙。

繼續(xù)簽訂住房網(wǎng)簽合同及車庫網(wǎng)簽合同，有問題及時向領導反饋。

汽車租賃公司：

1.本周公務用車單位有市政府辦公廳、市委辦公廳、市建委等多家公務單位，我公司三名駕駛員出行本周任務。

2．對車改價格各種方式進行整理分析，做出一整套完善的租車價格表，優(yōu)化租車環(huán)節(jié)，提高工作效率

園林綠化公司：

1、本周新二中綠化項目對解凍的凍土進行苗木樹坑挖掘。

2、配合集團完成2019年綠化公司經(jīng)營收支預算。

城投汽修公司：

1.加強機具設備維護，強化在職員工培訓，提高維修作業(yè)效率、車輛維修質量。

2.加強防范生產(chǎn)用電、防火、防盜、消防設施建設。

3.加強配件管理，健全配件采購、保管、領用制度。

4.配汽車租賃公司對庫存車輛進行保養(yǎng)維護

5.以雪為令，及時清掃門前積雪。