城投集團(tuán)工作周報(bào) 上周工作回顧(2018、1、21—2018、1、25) 投資發(fā)展部(重點(diǎn)工作推進(jìn)情況): 1. 與牙克石公安局對接警務(wù)專用車輛租賃項(xiàng)目事宜。 2. 與不動(dòng)產(chǎn)登記中心對接原財(cái)政局辦公樓處置項(xiàng)目土地合并分割事宜。 3. 產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)對接奧迪車、城投望園幼兒園公開掛牌處置事宜,并準(zhǔn)備相關(guān)資料。 4. 向內(nèi)蒙證監(jiān)局提交天驕基金公司自查報(bào)告。 投資發(fā)展部(一般工作推進(jìn)情況): 1. 維護(hù)集團(tuán)及子公司電子辦公設(shè)備等工作。 融資業(yè)務(wù)部(重點(diǎn)工作推進(jìn)情況): 1、 工商銀行2017棚改融資工作新右旗提交580萬元貸款支付資料,工行暫未發(fā)放,新右旗暫欠服務(wù)費(fèi)78.3萬元。 2、 國開行2017棚改融資工作海區(qū)已交付7.81億元貸款服務(wù)費(fèi)234.3萬元,貸款已全部支付。 3、 中期票據(jù)工作正在與券商內(nèi)審溝通,預(yù)計(jì)年前出具內(nèi)審會(huì)討論意見。 4、 貸后管理工作與海區(qū)政府溝通后同意付款,海區(qū)財(cái)政正在辦理手續(xù)。 5、 2019年農(nóng)商行流貸已確定承貸主體、貸款銀行及信用結(jié)構(gòu),已與擔(dān)保公司和銀行對接。 融資業(yè)務(wù)部(一般性工作推進(jìn)情況) 1、 支付林業(yè)局、鄂溫克街巷硬化款項(xiàng)。 項(xiàng)目管理部: (一)項(xiàng)目手續(xù)前期手續(xù)辦理 1、草原文化(國際)交流中心:裝修施工招標(biāo)仍在進(jìn)行準(zhǔn)備工作。 2、國際會(huì)展中心: 設(shè)計(jì)方案已向市政府匯報(bào),但仍需進(jìn)行調(diào)整。 3、紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:仍待住建部門上會(huì)后,就可發(fā)施工許可證。 4、烏蘭牧騎1號宮(銀色大廳):設(shè)計(jì)方案仍向市政府匯報(bào)中,確認(rèn)后調(diào)整可研。 5、老年公寓擴(kuò)建及改造工程:待市政府通知后,再簽施工、監(jiān)理合同。 6、伊敏河防洪搶險(xiǎn)道路工程(貝爾橋至規(guī)劃一橋河?xùn)|):仍在進(jìn)行辦理質(zhì)量和安全監(jiān)督書組件工作中。 7、機(jī)場平滑道:招標(biāo)文件和工程量清單、控制價(jià)完成。施工招標(biāo)文件已完成備案審查。(二)項(xiàng)目部施工情況 1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:整理內(nèi)業(yè)資料。景觀工程:整理內(nèi)業(yè)資料存檔,配合審計(jì)工作。 2、蘭澤居二期項(xiàng)目:配合審計(jì)部門審計(jì);及現(xiàn)場核實(shí)工程量;氣象局防雷辦公室蓋章;給審計(jì)局補(bǔ)相關(guān)手續(xù)。 3、自然博物館工程:消防水箱注水后消防大系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)調(diào)試;抓緊督促施工單位落實(shí)市林業(yè)局文件強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)工作內(nèi)容。 4、海二中分校項(xiàng)目:工程找零;整理內(nèi)業(yè)資料;協(xié)助海二中安裝設(shè)備;辦理消防驗(yàn)收手續(xù);教學(xué)樓監(jiān)控改造。 5、機(jī)場擴(kuò)建項(xiàng)目:航站樓:已完成驗(yàn)收??展鼙U现行墓こ蹋阂淹瓿沈?yàn)收。機(jī)坪工程:已完成驗(yàn)收。供水站:已完成驗(yàn)收。特種車庫:已完成驗(yàn)收。 6、老年人活動(dòng)中心:辦理竣工備案手續(xù)。 7、草原文化(國際)交流中心:工地春節(jié)前專項(xiàng)安全檢查。 8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴(kuò)建保護(hù)工程:紅花爾基水庫水經(jīng)過管道已輸送到黑羊站水廠,目前正在調(diào)試試運(yùn),日進(jìn)水量60000-65000m3。呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程方案繼續(xù)按照規(guī)劃部門意見進(jìn)行完善。黑羊站水廠水源已全部切換地表水,目前正在進(jìn)行調(diào)試試運(yùn)工作。 9、呼倫貝爾市紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:地下車庫火爐取暖;現(xiàn)場人員定期檢查地庫溫度及現(xiàn)場安全,冬期圍護(hù)。 財(cái)務(wù)部(重點(diǎn)工作推進(jìn)情況) 1.按照海拉爾區(qū)稅務(wù)局的要求,重新報(bào)送房地產(chǎn)公司納稅自查報(bào)告,并進(jìn)行印花稅申報(bào)。 2.配合融資部完成投資公司和惠眾公司流動(dòng)資金貸款手續(xù),并辦理滿洲里農(nóng)商行開戶工作。 3.按照審計(jì)局的要求,重新整理審計(jì)意見報(bào)告書及審計(jì)意見書整改報(bào)告,并復(fù)印相應(yīng)的整改文件。 4.整理集團(tuán)公司2018年債務(wù)余額,并與融資部核對。 5.收到市林業(yè)局償還街巷硬化項(xiàng)目部分本金及利息3000萬元。 6.完成T+2018年過賬過賬,并核對相應(yīng)科目期初余額。 7.配合融資部,催收海拉爾區(qū)和根河財(cái)政局遠(yuǎn)東租賃租金。 8.整理工程項(xiàng)目董事會(huì)支付事宜,擬提交董事會(huì)審議付款。 財(cái)務(wù)部(一般工作推進(jìn)情況) 1.整理憑證,完成日常報(bào)銷工作 2.對以前年度會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行自查,整改。 3.參加稅務(wù)局舉辦的關(guān)于個(gè)人所得稅變更政策及扣繳項(xiàng)目培訓(xùn)。 人力資源部: 1、做各子公司工資,一次性獎(jiǎng)勵(lì)。 2、歸檔人事檔案。 3、2018年度個(gè)人述職報(bào)告及績效考核資料歸納整理。 4、將大成方略郵寄來的所得稅匯算清繳大冊子交財(cái)務(wù)部。 5、將領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人申報(bào)材料交組織部并通過審核。 6、填制集團(tuán)公司及天驕公司繳款通知單。 7、管理員工護(hù)照使用審批表。 8、收到國資局發(fā)來的延長調(diào)訓(xùn)人員增加調(diào)訓(xùn)時(shí)間的函。 9、研究國家關(guān)于工資累計(jì)預(yù)扣法和個(gè)稅專項(xiàng)抵扣事宜。 黨政辦: (一)行政工作 1.收文18份,發(fā)文6份。 2. 擬寫第四季度工作總結(jié)報(bào)秘書八科。 3.報(bào)發(fā)改委2019年度重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任分工表。 4.記錄審價(jià)小組會(huì)并出具會(huì)議紀(jì)要。 (二)黨群工作 1. 按組織部要求,報(bào)送相關(guān)信息。 2. 按照國資局要求,上報(bào)年度黨費(fèi)。 (三)其他工作 1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。 2.組織通知協(xié)調(diào)各類會(huì)議并形成紀(jì)要簽字備案。 3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。 4.進(jìn)行文件接收、借出、歸檔、整理工作。 5.做好領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作。 6.做好公司員工通勤保障工作。 7.按時(shí)組織黨支部學(xué)習(xí)、黨小組學(xué)習(xí)。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 審計(jì)部: 1、飛機(jī)場 (1)飛機(jī)場進(jìn)度審計(jì)、民航電信進(jìn)度 2、望園 (1)望園監(jiān)控智能化預(yù)算審計(jì) 3、汽車租賃 (1)汽車租賃2017-7.1-2018-5-31維修養(yǎng)護(hù)材料價(jià)格審計(jì)。 4、二中 (1)二中正式電審計(jì)。 怡然物業(yè)公司: 1、物業(yè)公司截止目前,在崗人數(shù)344人,其中扎蘭屯分公司49人。本周黨建工作有序的開展。 2、扎蘭屯項(xiàng)目部截止本周扎蘭屯項(xiàng)目部共計(jì)49人,加強(qiáng)了停車場來往車輛秩序管理。臨近春節(jié),辦公樓來往人員增多,大廳客服為外來辦事人員提供接待、問詢、收發(fā)、收集業(yè)主意見投訴等工作。并協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)局完成一些相關(guān)工作。保潔部清潔保養(yǎng)了電梯轎廂及電梯槽。另外細(xì)致清理了消火栓的衛(wèi)生。 3、黨政項(xiàng)目部本周客服部共接待會(huì)議52場共計(jì)1642人,其中視頻會(huì)議10場,參會(huì)人員790人。保潔部成員本周除日常打掃外,幫助裝修改造的辦公室進(jìn)行保潔工作。秩序部成員本周繼續(xù)對來訪人員進(jìn)行逐一確認(rèn)排查登記,本周每天都有上訪人員而且人數(shù)較多,門崗針對陌生來訪人員進(jìn)行仔細(xì)詢問,了解情況后針對上訪人員耐心解釋,并勸說引導(dǎo)大樓后面信訪接待大廳,保證樓內(nèi)外秩序的正常進(jìn)行。工程部成員本周內(nèi)除日常維護(hù)和修理之外,對大樓取暖情況進(jìn)行跟蹤排查,做好測溫記錄。對各個(gè)會(huì)議室的桌椅進(jìn)行檢修。 4、政務(wù)中心項(xiàng)目部配合各部門積極完成清雪工作;加強(qiáng)南北兩側(cè)停車場停車秩序管理;樓內(nèi)做好分時(shí)巡查重點(diǎn)針對人員密集區(qū)域;地下停車場加強(qiáng)出入車輛監(jiān)管維護(hù)停車秩序;配合工程夜值人員做好樓內(nèi)巡查為加班人員做好出入保障。本周客服共接待會(huì)議3次;接待人數(shù)45人;會(huì)議用品進(jìn)行消毒工作。 5、林業(yè)局項(xiàng)目部保潔員每天對大樓各個(gè)公共區(qū)域及個(gè)人分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的打掃。及時(shí)提醒業(yè)主下班后關(guān)閉門窗。客服人員服務(wù)周到的接待會(huì)議3場總計(jì)31人。工程人員每天檢查樓內(nèi)設(shè)施及排污管道和管道井的巡視、維修。保安人員每天對大樓進(jìn)行樓內(nèi)外的巡視,對來訪客人進(jìn)行嚴(yán)格的登記。協(xié)助林業(yè)局接待上訪人員。每周學(xué)習(xí)企業(yè)文化、學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度、注意儀表儀容、服務(wù)文明用語、微笑服務(wù)。堅(jiān)持每天開早會(huì)、做早操。下雪全員提前上班及時(shí)清理,使院內(nèi)通道及車位通暢。全體保潔員協(xié)助環(huán)保局開荒。 6、蘭澤居項(xiàng)目部客人員本周認(rèn)真打掃各自區(qū)域衛(wèi)生,為2201\1202\2201\1102\3505\業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務(wù),熟悉了解各位業(yè)主的生活習(xí)慣,以及物品擺放位置,及時(shí)澆花。保潔部全體員工進(jìn)行清掃積雪,保證小區(qū)路面無積雪,路面暢通,及時(shí)打掃活動(dòng)室,外保潔更換掃雪車電路開關(guān),及時(shí)清運(yùn)生活垃圾,及時(shí)清理垃圾桶旁丟棄的垃圾,保證小區(qū)院內(nèi)整潔干凈。保安部加強(qiáng)對外來人員進(jìn)出小區(qū)詳細(xì)詢問,同時(shí)加強(qiáng)對防火隱患的檢查,每日做好巡檢記錄表,及時(shí)查看監(jiān)控探頭有沒有被樹枝遮擋。規(guī)范業(yè)主停車位置。 7、財(cái)政局項(xiàng)目部積極做好秩序維護(hù)工作,嚴(yán)格要求進(jìn)出入管理,保證各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格要求員工的儀容儀表、行為舉止等方面,在做好保潔、工程、秩序維護(hù)工作的同時(shí),將企業(yè)文化及員工管理制度納入日常巡查考核機(jī)制中,為不斷提升服務(wù)質(zhì)量而努力。 8、檢察院項(xiàng)目部早上8點(diǎn)30門崗保安立崗服務(wù),迎接業(yè)主車輛,看到車輛進(jìn)入主動(dòng)核實(shí)身份后才能進(jìn)入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次,做好檢察院內(nèi)的進(jìn)出入管理,外來車輛的進(jìn)出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次,并做好收發(fā)工作,并將所有郵件分類管理做好登記。地下室保安人員負(fù)責(zé)地下室的衛(wèi)生清掃,每天2次,并做好地庫車輛維護(hù)秩序。晨會(huì)后各部門撿拾各自分擔(dān)區(qū)垃圾。客服晨會(huì)后系統(tǒng)將所有領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生細(xì)致清理一次,確保領(lǐng)導(dǎo)上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。然后將會(huì)議室衛(wèi)生按計(jì)劃清掃, 確保每次會(huì)議前會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生干凈整潔。本周2次會(huì)議。保潔部晨會(huì)后將公共區(qū)域全部清掃出來,電梯轎廂內(nèi)鋪設(shè)了地毯,每天清掃干凈。細(xì)致清理各自區(qū)域衛(wèi)生間衛(wèi)生。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。 城投房產(chǎn)公司: 望園施工現(xiàn)場: 目前1#、2#、7#、9#、10#、11#、16#、17#、18#、19#、20#、21#、22#棟號住宅樓已開始交付業(yè)主使用,其余棟號預(yù)計(jì)本周驗(yàn)收完畢后,全部交付業(yè)主驗(yàn)收使用。 質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院對住宅樓進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收出現(xiàn)問題第一時(shí)間進(jìn)行整改; 進(jìn)行部分樓號的電梯調(diào)試。 綜合辦:統(tǒng)計(jì)整理施工進(jìn)度情況向區(qū)住建局上報(bào)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目手冊。 截止當(dāng)日,已向具備交房條件的業(yè)主共交房341套。 通知已辦理完公積金及不動(dòng)產(chǎn)抵押的業(yè)主做預(yù)付款退取業(yè)務(wù),截止1月27日,已登記辦理退款用戶308戶。 望園外業(yè)手續(xù)辦理正常,房款收付工作一切正常。 運(yùn)營中心:截止本周五,望園小區(qū)住宅網(wǎng)簽合同已簽訂932戶,車庫已簽訂548戶。 汽車租賃公司: 1.本周公務(wù)車輛出行結(jié)算單位有呼倫貝爾市人防辦、呼倫貝爾市總工會(huì)等公務(wù)單位,由我公司結(jié)算人員前往該單位進(jìn)行核算。 2.本周公務(wù)用車單位有市政府、市扶貧辦、市信訪局、市財(cái)政局、市人大、市建委等多家公務(wù)單位,我公司四名駕駛員出行本周任務(wù)。 園林綠化公司: 1、綠化公司上周支付部分已審批綠化工程款項(xiàng)。 2、綠化公司上周完成對各綠化工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)的歸檔。 城投汽修公司: (一)重點(diǎn)工作 1. 做好設(shè)備的日常檢查維護(hù),確保技術(shù)狀態(tài)良好,定期保養(yǎng)、維修。 2. 對有疑意的檢測結(jié)果,對車戶有報(bào)怨的車輛重檢重調(diào)。 3. 降低開支,精打細(xì)算,絕不浪費(fèi)。 4. 對本公司內(nèi)部車進(jìn)行全面檢查保養(yǎng)。 5. 做好車輛的存檔備案。 6. 以雪為令,及時(shí)清掃門前積雪。 7. 年底做好 費(fèi)用結(jié)算 (二)一般性工作 1. 日常設(shè)備檢查維護(hù),安全生產(chǎn)。 本周工作計(jì)劃(2018、1、28—2018、2、03) 投資發(fā)展部(重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃): 1. 領(lǐng)取原財(cái)政局辦公樓處置項(xiàng)目宗地變更后土地使用權(quán)證,辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。 2. 奧迪車通過產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)公開掛牌處置。 3. 望園小區(qū)幼兒園房產(chǎn)通過產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)公開掛牌處置。 4. 牙克石公安局確定調(diào)整車型后重新估算總體費(fèi)用。 5. 推進(jìn)申請自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)扶貧發(fā)展基金配資工作。 融資業(yè)務(wù)部(重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃): 1、 工商銀行2017棚改融資工作等待新右旗交付2.61億元貸款服務(wù)費(fèi),預(yù)計(jì)下周向鄂倫春支付7722萬元貸款。 2、 建行2017棚改融資工作等待牙克石提交1.9億元貸款資金支付資料及服務(wù)費(fèi)、扎區(qū)尚未交付21.3萬元服務(wù)費(fèi)。 3、 中期票據(jù)項(xiàng)目券商進(jìn)行內(nèi)審會(huì)并取得審核結(jié)果。 4、 2019年農(nóng)商行流貸預(yù)計(jì)下周完成貸款的發(fā)放工作。 融資業(yè)務(wù)部(一般性工作推進(jìn)情況): 1、 完成遠(yuǎn)東一期款項(xiàng)償還工作。 項(xiàng)目管理部: (一)項(xiàng)目手續(xù)前期手續(xù)辦理 1、草原文化(國際)交流中心:完成裝修施工招標(biāo)工作。 2、國際會(huì)展中心:完成辦理建設(shè)用地批準(zhǔn)書;完成設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后,變更立項(xiàng)批文。 3、紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:完成施工許可證的辦理;完成圖紙消防送審工作。 4、烏蘭牧騎1號宮(銀色大廳):完成方案確認(rèn)后,進(jìn)行可研報(bào)告的調(diào)整及變更批文。 5、老年公寓擴(kuò)建及改造工程:完成簽訂施工及監(jiān)理合同工作;完成圖紙消防送審工作。 6、伊敏河防洪搶險(xiǎn)道路工程(貝爾橋至規(guī)劃一橋河?xùn)|):完成質(zhì)量和安全監(jiān)督書組件及辦理工作。 7、機(jī)場平滑道:工程規(guī)劃許可證辦理完成。 (二)項(xiàng)目部施工情況 、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:階段性停工,巡查項(xiàng)目部留守人員,督促留守人員防火,防盜等安全事宜。景觀工程:整理內(nèi)業(yè)資料存檔,配合審計(jì)工作。 2、蘭澤居二期項(xiàng)目:供熱調(diào)試。完善消防資料,規(guī)劃部門對辦理地下車庫驗(yàn)收。規(guī)劃部門出具意見。等待消防大隊(duì)及規(guī)劃局出具報(bào)告驗(yàn)收。 3、自然博物館工程:消防水箱注水完畢,準(zhǔn)備打壓試水,廠家技術(shù)人員準(zhǔn)備到場進(jìn)行防火卷簾等消防設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)調(diào)試;做好春節(jié)前博物館安全生產(chǎn)工作,防盜防火防電。 4、海二中分校項(xiàng)目:工程找零;整理內(nèi)業(yè)資料;協(xié)助海二中安裝設(shè)備;辦理消防驗(yàn)收手續(xù);教學(xué)樓監(jiān)控改造。 5、機(jī)場擴(kuò)建項(xiàng)目:航站樓:已完成驗(yàn)收。空管保障中心工程:已完成驗(yàn)收。機(jī)坪工程:已完成驗(yàn)收。供水站:已完成驗(yàn)收。特種車庫:已完成驗(yàn)收。 6、老年人活動(dòng)中心:辦理竣工備案手續(xù),等待市體育局接收。 7、草原文化(國際)交流中心:整理內(nèi)業(yè)資料,工地日常安全巡視。 8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴(kuò)建保護(hù)工程: 做好新建水廠越冬保護(hù)巡查工作。完成呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網(wǎng)改造工程地形圖測繪工作。 9、呼倫貝爾市紀(jì)委紀(jì)律審查保障中心:地下車庫火爐取暖;現(xiàn)場人員定期檢查地庫溫度及現(xiàn)場安全;冬期圍護(hù)。 財(cái)務(wù)部(重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃): 1.完成投資公司和惠眾公司貸款發(fā)放工作。 2.向市政府申請救災(zāi)貸款本金1500萬請示,已上報(bào)政府文件處。 3.按照董事會(huì)決議,支付各工程項(xiàng)目工程款及二類費(fèi)用。 4.支付遠(yuǎn)東租賃租金864萬元,支付國泰租賃租金1752萬元。 人力資源部: 1、完成子公司干部及員工任職、調(diào)轉(zhuǎn)情況表,查找人員入職、調(diào)轉(zhuǎn)會(huì)議記錄。 2、2018年度個(gè)人述職報(bào)告及績效考核資料歸納整理。 3、進(jìn)行集團(tuán)公司及各子公司2月個(gè)稅申報(bào)準(zhǔn)備。 4、填制經(jīng)濟(jì)普查所需表格。 5、為調(diào)動(dòng)員工履行相關(guān)手續(xù)。 6、排定過年期間部門人員值班表,強(qiáng)調(diào)值班期間水電等安全注意事項(xiàng)。 黨政辦(工作推進(jìn)計(jì)劃): 1.召開2018年度民主生活會(huì)。 2.撰寫會(huì)后總結(jié)和整改工作。 3.下發(fā)春節(jié)放假通知。 4.做好公司員工通勤保障工作。 5.按時(shí)組織黨支部學(xué)習(xí)、黨小組學(xué)習(xí)。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 審計(jì)部: 1、望園 (1)望園監(jiān)控智能化預(yù)算審計(jì) 2、食堂 (1)民生大廈4月-7月費(fèi)用核算。 (2)集團(tuán)食堂和蘭澤居食堂費(fèi)用核算。 怡然物業(yè)公司: 1、春節(jié)之前要求工程部加強(qiáng)巡視,做好泵房、配電室、各機(jī)房檢查,積極排查各樓層得門窗、水電、排污金,及各類安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,注意做好排污井的保暖工作,以防冬季發(fā)生凍害。注意防火、防盜。保潔部做好辦公樓及小區(qū)的日常衛(wèi)生,嚴(yán)格要求員工的儀容儀表,及禮貌服務(wù)用語。秩序部加強(qiáng)各樓層及停車場的巡視,引導(dǎo)車輛,管理車輛停車秩序。保障辦公寫字樓宇及小區(qū)的秩序穩(wěn)定安全??头考訌?qiáng)對來訪人員數(shù)量的登記,做好各單位的會(huì)前準(zhǔn)備工作,及會(huì)中服務(wù)工作,為創(chuàng)一流的城投物業(yè)增添亮點(diǎn)與色彩。 2、認(rèn)真執(zhí)行上級單位和領(lǐng)導(dǎo)的方針政策,主動(dòng)完成上級單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 3、積極配合物業(yè)相關(guān)單位的指導(dǎo)檢查等工作,為創(chuàng)呼倫貝爾市一流物業(yè)服務(wù)不斷前進(jìn)。 4、積極做好黨建工作,定期開展黨支部民主生活會(huì),為黨支部發(fā)展新的黨員做準(zhǔn)備,為黨支部培養(yǎng)人才。 宜居房產(chǎn)公司: 望園施工現(xiàn)場: 排好過年期間項(xiàng)目辦所有職員工地值班表,保證過年期間項(xiàng)目上有問題第一時(shí)間解決; 本周將所有棟號電梯全部驗(yàn)收完畢; 繼續(xù)進(jìn)行地下車庫消防管道安裝工程; 繼續(xù)進(jìn)行自來水管道保溫工程; 將具備交付條件使用的棟號進(jìn)行打掃衛(wèi)生。 綜合辦:排好過年期間地產(chǎn)公司值班表。 繼續(xù)向具備交房條件的業(yè)主收取取暖費(fèi)及辦理交房手續(xù)。 與建設(shè)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行商貸協(xié)議簽署完畢,本周通知所有辦理望園小區(qū)商貸的業(yè)主辦理前往建設(shè)銀行辦理按揭貸款手續(xù)。 商貸辦完按揭手續(xù)后,配合商貸業(yè)主辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押手續(xù)。 望園小區(qū)S1、S2、G1、G2、幼兒園房屋預(yù)售許可證已出證,準(zhǔn)備前往不動(dòng)產(chǎn)中心將本期預(yù)售許可證棟號進(jìn)行備案。 將達(dá)到交付使用條件的住宅樓通知業(yè)主辦理驗(yàn)房交房事宜,綜合辦收取熱費(fèi)及交付維修基金回款單后,通知城投物業(yè)交鑰匙驗(yàn)房。 繼續(xù)通知業(yè)主辦理望園小區(qū)住房公積金貸款。 繼續(xù)協(xié)助業(yè)主辦理望園小區(qū)不動(dòng)產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)。 協(xié)助財(cái)政局酈水園小區(qū)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)。 做好房款收取工作,整理賬目支出情況,每周做好與集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)付款賬目核對工作。做好收發(fā)文工作。 3.運(yùn)營中心: 1月14日每天早9點(diǎn)至晚8點(diǎn)開始交房后開始接待業(yè)主,各項(xiàng)費(fèi)用交齊后,出入住通知單交給城投物業(yè)工作人員,審核無誤后交鑰匙。 繼續(xù)簽訂住房網(wǎng)簽合同及車庫網(wǎng)簽合同,有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。 汽車租賃公司: 1.本周公務(wù)用車單位有市政府、市工會(huì)、市委辦、等多家單位,我公司四名駕駛員出行本周任務(wù)。 2.崔月嶺總經(jīng)理、苑順德副總經(jīng)理、盛茂剛副總經(jīng)理就節(jié)前我公司安全生產(chǎn)方面工作,進(jìn)行研討。就地下停車場、城投汽修、億飛洗車、公務(wù)出行、車輛狀態(tài)等五大方面進(jìn)行相關(guān)部署,要求做到,安全第一,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并召開員工會(huì)議,要求做好節(jié)假日前期準(zhǔn)備工作,堅(jiān)守崗位,避免出現(xiàn)重大隱患。 園林綠化公司: 1、本周綠化公司將剩余已審批未支付綠化工程款項(xiàng)進(jìn)行支付。 2、本周做好節(jié)前防火防盜安全措施。 城投汽修公司: 1.加強(qiáng)機(jī)具設(shè)備維護(hù),強(qiáng)化在職員工培訓(xùn),提高維修作業(yè)效率、車輛維修質(zhì)量。 2.加強(qiáng)防范生產(chǎn)用電、防火、防盜、消防設(shè)施建設(shè)。 3.加強(qiáng)配件管理,健全配件采購、保管、領(lǐng)用制度。 4.配汽車租賃公司對庫存車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù) 5.以雪為令,及時(shí)清掃門前積雪。 6.年底做好 費(fèi)用結(jié)算。