城投集團工作周報 上周工作回顧(2018、4、1—2018、4、4) 投資發(fā)展部(重點工作推進情況): 1. 向內(nèi)蒙古農(nóng)擔(dān)公司補充內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)扶貧發(fā)展基金參股基金及項目申請材料。 2. 對牙克石警務(wù)專用車輛項目公開招標采購招標文件內(nèi)容進行核對。 3. 與不動產(chǎn)登記對接原財政局辦公樓處置項目土地合并分割辦理進度。 4. 跟進海拉爾國土分局對原市國土局辦公樓土地出讓轉(zhuǎn)讓審批工作。 5. 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)公司并與黨政辦、審計部開會探討搭建集團采購網(wǎng)上競價平臺的相關(guān)事宜,并提出初步方案。 投資發(fā)展部(一般工作推進情況): 1. 維護集團及子公司電子辦公設(shè)備等工作。 融資業(yè)務(wù)部(重點工作推進情況): 1、國開行2017棚改融資工作已通知海區(qū)盡快提交2.9億元貸款支付資料及服務(wù)費。 2、工行2017棚改融資工作新左旗棚改項目發(fā)放貸款4000萬元。 3、美元債正在編寫申請報告,亟需18年度年審報告披露。 4、財達證券已提交財達證券所需資料。 5、年審工作已督促中勤編制審計報告初稿。 6、中期票據(jù)已提供部分930報表數(shù)據(jù),券商正在整理數(shù)據(jù)編制報告。 7、貸后管理工作向旗市區(qū)郵寄5月還本付息通知書。 融資業(yè)務(wù)部(一般性工作推進情況) 1、完成協(xié)會要求收集的PPN二期部分支付發(fā)票及收據(jù)。 2、聯(lián)系火車站項目年審事宜。 項目管理部: (一)項目手續(xù)前期手續(xù)辦理(2019.4.1-2019.4.4) 1、草原文化(國際)交流中心:裝修施工招標仍在進行準備工作。 2、國際會展中心: 仍待交規(guī)劃設(shè)計費及城市配套費,就可完成規(guī)劃工程許可證組件工作。 3、紀委紀律審查保障中心:已完成新增陽光房平面圖,主管部門審核中;仍待紀委明確新增密網(wǎng)設(shè)備后,再進行初步設(shè)計調(diào)整工作。 4、烏蘭牧騎1號宮(銀色大廳):已完成向市政府匯報是否變更主體,待政府明確建設(shè)意見。 5、老年公寓擴建及改造工程:待市政府通知后,再簽施工、監(jiān)理合同。 6、伊敏河防洪搶險道路工程(貝爾橋至規(guī)劃一橋河?xùn)|):仍待協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站及住建局,才能繼續(xù)補辦施工許可。 7、歷史博物館:已完成第一輪方案評審,4月30日最終確定設(shè)計方案。 8、機場平滑道:招標文件和工程量清單、控制價完成。施工招標文件已完成備案審查。 (二)項目部施工情況(2019.4.1—2019.4.7) 1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:整理內(nèi)業(yè)資料。景觀工程:配合審計工作。 2、蘭澤居二期項目:配合審計部門審計。及現(xiàn)場核實工程量。鄂溫克旗質(zhì)監(jiān)站報送資料。給審計局補相關(guān)手續(xù)。 3、自然博物館工程:規(guī)劃驗收組件中,等待規(guī)劃院出具規(guī)劃測繪核實圖。等待環(huán)保檢測第三方出具環(huán)境監(jiān)測報告,出具報告后組織專家評審。安裝電梯五方通話和監(jiān)控(已完成)。 4、海二中分校項目:工程找零;整理內(nèi)業(yè)資料;協(xié)助海二中安裝設(shè)備;辦理消防驗收手續(xù);監(jiān)控改造;綠化植樹。 5、機場擴建項目:航站樓:已完成驗收。空管保障中心工程:已完成驗收。機坪工程:已完成驗收。供水站:已完成驗收。特種車庫:已完成驗收。 6、老年人活動中心:辦理竣工備案手續(xù),等待市體育局接收。 7、草原文化(國際)交流中心:施工內(nèi)容:3#樓區(qū)域:外墻干掛石材施工完成55%;電梯安裝完成75%。地下車庫:噴淋主管安裝完成,支管安裝完成60%。二次結(jié)構(gòu):收口及修補工作。2#樓墻裙:保溫完成100%。 8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程:紅花爾基水庫水經(jīng)過管道已輸送到黑羊站水廠,目前正在調(diào)試試運,日進水量60000-65000m3。呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水改造工程方案繼續(xù)按照規(guī)劃部門意見進行完善。新建水廠現(xiàn)場已復(fù)工,目前正在進行降水放線工作。 9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心:幕墻龍骨南立面埋板基本完成,1-20軸開始焊接連接件及立柱;鋼屋架主桁架焊接組裝已完成95%;外墻保溫巖棉板材料已進場;新風(fēng)系統(tǒng)一層、二層風(fēng)管安裝完成(除教育基地)。 10、新聞中心:配合中介審計單位復(fù)審階段工作。 財務(wù)部(重點工作推進情況) 1.按照國資委的要求,配合其聘請的會計事務(wù)所對集團公司2018年財務(wù)報表進行審計。 2.向市財政局申請集團公司2019年4月還本付息資金,并繼續(xù)與市財政局核對金額。 3.配合融資部,核對十個全覆蓋街巷硬化項目融資租賃資金使用情況,最終與融資部確認金額。 4.繼續(xù)配合鑫方圓會計事務(wù)所及中勤事務(wù)所進行年度審計工作。 5.下發(fā)集團公司各部門及各子公司預(yù)算編制要求及模板,及時匯總本年度預(yù)算。 6.按照董事會決議,使用PPN二期債券資金償還徽銀租賃租金。 7.對于國資局針對國有資產(chǎn)統(tǒng)計快報情況說明提出的相關(guān)異議,與各旗市區(qū)城投公司聯(lián)系,重新修正后上報國資系統(tǒng)。 8.對市第三巡察組提出的問題,進行整改,并出具整改報告,長期整改,引以為戒。 財務(wù)部(一般工作推進情況) 1.整理憑證,完成日常報銷工作 2.對以前年度會計憑證進行自查,整改。 3.配合事務(wù)所進行調(diào)賬、銀行函證工作 人力資源部: 1、完成集團公司及各子公司個稅申報。 2、完成4月份社保新增、減少人員備案。 3、完成2人生育保險報銷事宜。 4、制定干部選拔任用管理制度初稿。 5、完成2名干部的任免流程。 6、辦理新員工入職手續(xù)。 7、完成公積金增員、減員工作。 8、2019年第一季度績效考核數(shù)據(jù)匯總完畢。 9、4月份集團公司、天驕公司工資統(tǒng)計完畢。 10、去海區(qū)建筑工程質(zhì)檢站對接工程培訓(xùn)事宜。 11、為外出培訓(xùn)員工履行簽批手續(xù)。 12、反饋巡查整改進度。 13、擬制并簽發(fā)關(guān)于印發(fā)《釘釘考勤管理辦法》的通知(呼城投字【2019】37號) 14、辦理歷史博物館外聘專家事宜。 黨政辦: (一)行政工作 1.收文2份,發(fā)文6份。 2. 記錄審價會并擬寫會議紀要。 3. 記錄投資論證會并擬寫會議紀要。 (二)黨群工作 1. 報送巡察組整改推進臺賬和整改推進專報信息。 2. 配合巡察組完成相應(yīng)工作。 3. 做好年度考核相關(guān)籌備工作。 4. 報送全市國資系統(tǒng)工作會議匯報交流材料。 (三)其他工作 1.按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。 2.組織通知協(xié)調(diào)各類會議并形成紀要簽字備案。 3.辦公用品入庫及發(fā)放工作。 4.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。 5.做好領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作。 6.做好公司員工通勤保障工作。 7.按時組織黨支部學(xué)習(xí)、黨小組學(xué)習(xí)。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 審計部: 1、紀委 (1)紀委專業(yè)暫估工程審核。 (2)暫估材料價格認價招標。 2、草原文化交流中心 (1)土建、安裝材料價格認價。 3、新聞中心 (1)新聞中心審計。 4、老年活動中心 土建、安裝材料價格認價。 5、二中 (1) 材料價格認價。 6、機場新建平滑道工程 (1)機場新建平滑道工程招標控制價審核。 7、自然博物館項目 (1)自然博物館項目材料詢價認價。 8、服務(wù)標招標文件審核。 9、食堂 (1)集團食堂、蘭澤居、民生大廈、環(huán)保局食堂匯總費用明細。 怡然物業(yè)公司: 1、物業(yè)公司截止目前,在崗人數(shù)380人,其中扎蘭屯分公司49人。本周黨建工作有序的開展。 2、截止本周扎蘭屯項目部共計49人,客服部保質(zhì)保量完成了本周會議服務(wù)。保潔部清潔了各自區(qū)域衛(wèi)生。工程部例常巡視檢查。 3、黨政項目部本周客服部共接待會議34場共計929人,假期期間對領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會客廳徹底打掃。保潔部成員本周除日常打掃外,樓內(nèi)各單位房間樓層調(diào)整互換,及時對搬出的房間徹底清掃,對玻璃窗戶縫隙,墻體,暖氣片以及地面擦拭干凈。秩序部成員本周繼續(xù)對來訪人員進行逐一確認排查登記,門崗針對陌生來訪人員進行仔細詢問,了解情況后針對上訪人員耐心解釋,并勸說引導(dǎo)大樓后面信訪接待大廳,保證樓內(nèi)外秩序的正常進行。工程部成員本周內(nèi)除日常維護和修理之外,協(xié)助各單位調(diào)換房間,7號利用假期和廠家對高壓用電設(shè)備進行檢修。 4、政務(wù)中心項目部加強各樓層公共區(qū)域及人員密集區(qū)域的巡視;加強地下停車場秩序管理人員輪崗做好交接工作;配合各部門做好夜間巡查工作,保障值班人員出入。本周客服共接待會議2次;接待人數(shù)50人;會議用品進行消毒工作。 擦一樓地彈門南北兩側(cè);擦一樓理石地面打掃員工辦公室;。早會強調(diào)員工的安全生產(chǎn)意識,各部門配合,安全生產(chǎn)人人有責(zé)。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報修復(fù)。每位員工都是義務(wù)消防員。 5、林業(yè)局項目部保潔員每天對大樓各個公共區(qū)域及個人分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生進行認真細致的打掃。應(yīng)急局入住保潔員積極配合打掃衛(wèi)生??头崆橹艿降慕哟龝h3場42人。 工程人員每天檢查樓內(nèi)設(shè)施及排污管道和管道井的巡視、維修。保安人員每天對大樓進行樓內(nèi)外的巡視,對來訪客人進行嚴格的登記。協(xié)助林業(yè)局接待上訪人員、維護秩序。全員清理院內(nèi)垃圾。每周學(xué)習(xí)企業(yè)文化、學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度、注意儀表儀容、服務(wù)文明用語、微笑服務(wù)。堅持每天開早會、做早操。 6、蘭澤居項目部客人員本周認真打掃各自區(qū)域衛(wèi)生,為3302\1301\1102\1201\1202業(yè)主提供專業(yè)貼心的家政服務(wù),熟悉了解各位業(yè)主的生活習(xí)慣,以及物品擺放位置,及時澆花。保潔部全體員工系統(tǒng)清潔各自區(qū)域,按照計劃衛(wèi)生完成日常清潔工作。外保潔將裝修垃圾點的生活垃圾做了清理并分類放置。外保潔清理融雪后的白色垃圾;地下保潔清理地下水泥痕跡。保安部加強巡視管理,加強安全管理,對于小區(qū)外業(yè)主禁止使用活動室加強管理,并對未錄入的進出入車輛嚴格管理。 7、財政局項目部積極做好秩序維護工作,嚴格要求進出入管理,保證各部門正常運轉(zhuǎn)。嚴格要求員工的儀容儀表、行為舉止等方面,在做好保潔、工程、秩序維護工作的同時,將企業(yè)文化及員工管理制度納入日常巡查考核機制中,為不斷提升服務(wù)質(zhì)量而努力。 8、鐵檢項目部早上8點30門崗保安立崗服務(wù),迎接業(yè)主車輛,看到車輛進入主動核實身份后才能進入。外耳房保安每天清掃外院衛(wèi)生不少于3次,做好檢察院內(nèi)的進出入管理,外來車輛的進出入管理并做好登記。收發(fā)室的保安人員每天巡樓不少于3次,并做好收發(fā)工作,并將所有郵件分類管理做好登記。地下室保安人員負責(zé)地下室的衛(wèi)生清掃,每天2次,并做好地庫車輛維護秩序。晨會后各部門撿拾各自分擔(dān)區(qū)垃圾??头繒笙到y(tǒng)將所有領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生細致清理一次,確保領(lǐng)導(dǎo)上班后辦公室的衛(wèi)生環(huán)境達到標準。然后將會議室衛(wèi)生按計劃清掃, 確保每次會議前會議室內(nèi)的衛(wèi)生干凈整潔。本周3次會議。保潔部晨會后將公共區(qū)域全部清掃出來,電梯轎廂內(nèi)鋪設(shè)了地毯每天清掃干凈。擦拭各區(qū)玻璃。工程部做好巡檢巡查及水電維修的日常工作。早會強調(diào)員工的安全生產(chǎn)意識,各部門配合,安全生產(chǎn)人人有責(zé)。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報修復(fù)。每位員工都是義務(wù)消防員。項目部全體員工要以飽滿的精神態(tài)度熱情工作,熱情服務(wù)業(yè)主。 城投房產(chǎn)公司: 望園施工現(xiàn)場: 清明節(jié)工地值班一切正常。 進行外環(huán)境工程。 進行地下車庫消防管道安裝工程、消防通風(fēng)工程、消防用電工程。 開始進行望園小區(qū)弱電工程。 住宅樓已開始全部交付業(yè)主使用,對驗收完完畢的住房進行回訪登記。 綜合辦:統(tǒng)計整理施工進度情況向區(qū)統(tǒng)計局做聯(lián)網(wǎng)直報。 截止當(dāng)日,已向具備交房條件的業(yè)主共交房890套。 通知已辦理完公積金及不動產(chǎn)抵押的業(yè)主做預(yù)付款退取業(yè)務(wù),截止4月7日,已登記辦理退款用戶429戶。 望園外業(yè)手續(xù)辦理正常,房款收付工作一切正常。 運營中心:截止本周五,望園小區(qū)住宅網(wǎng)簽合同已簽訂1006戶,車庫已簽訂609戶。 汽車租賃公司: 1.市紀委雇傭我公司兩名駕駛員兩個月用于公務(wù)出行。 2.對2018年車輛進行單車核算。 3.與平安保險合作商討修理廠業(yè)務(wù)。 園林綠化公司: 1、上周新二中綠化項目完成對去年栽植的喬木、灌木等澆灌解封凍水,完成挖掘國旗廣場東北L型綠化帶苗木基坑并完成栽植39株云杉。 2、上周望園小區(qū)外環(huán)境綠化項目完成砌筑景亭基礎(chǔ)6個,鋪墊石450平米,平整場地1000平米。 城投汽修公司: 1.做好設(shè)備的日常檢查維護,確保技術(shù)狀態(tài)良好,定期保養(yǎng)、維修。 2.對有疑意的檢測結(jié)果,對車戶有報怨的車輛重檢重調(diào)。 3.降低開支,精打細算,絕不浪費。 4.對本公司內(nèi)部車進行全面檢查保養(yǎng)。 5.做好車輛的存檔備案。 6.日常設(shè)備檢查維護,安全生產(chǎn)。 本周工作計劃(2018、4、8—2018、4、12) 投資發(fā)展部(重點工作推進計劃): 1.對經(jīng)營性國有資產(chǎn)租賃信息進行整理,對應(yīng)收租金進行督繳。 2.待牙克石警務(wù)專用車輛采購項目招標文件修改完善后,通過產(chǎn)權(quán)交易平臺進行公開招標。 3.原市國土局辦公樓處置項目土地出讓轉(zhuǎn)讓申請待海拉爾國土分局審批后,通過產(chǎn)權(quán)交易平臺進行公開掛牌處置。 4.領(lǐng)取原財政局辦公樓處置項目宗地變更后土地使用權(quán)證,辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。 5.跟進農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)扶貧基金申請內(nèi)蒙古農(nóng)擔(dān)參股基金審批進度。 融資業(yè)務(wù)部(重點工作推進計劃): 1、協(xié)調(diào)財務(wù)部及中勤審計事務(wù)所提供有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,配合中信建投盡快推動中期票據(jù)組件上報工作。 2、協(xié)調(diào)審計事務(wù)所盡快出具投資公司年度審計報告初稿。 3、推動公司2018年度發(fā)債審計工作 4、貸后管理工作與旗市區(qū)確認5月份還本付息通知書接收情況。 融資業(yè)務(wù)部(一般性工作推進情況): 1、待年審報告初稿出具后,敦促券商盡快完善資料更新,重新上報美元債發(fā)行工作。 2、工商銀行2017棚改融資工作等待新左旗提交4000萬元貸款支付資料及服務(wù)費。 3、建行2017棚改融資工作等待牙克石提交1億元貸款資金支付資料及服務(wù)費。 4、國開行2017棚改融資工作等待海區(qū)提交2.9億元貸款支付資料及服務(wù)費。 項目管理部: (一)項目手續(xù)前期手續(xù)辦理(2019.4.8-2019.4.11) 1、草原文化(國際)交流中心:完成裝修施工招標工作。 2、國際會展中心:完成繳費及辦理規(guī)劃工程許可證工作。 3、紀委紀律審查保障中心:完成規(guī)劃工程許可證的調(diào)整工作;完成初步設(shè)計的調(diào)整,進行發(fā)改批文變更;完成新增陽光房圖紙送審工作。 4、烏蘭牧騎1號宮(銀色大廳):待市政府明確建設(shè)意見,根據(jù)指示再進行下一步手續(xù)辦理工作。 5、老年公寓擴建及改造工程:完成簽訂施工及監(jiān)理合同工作;完成圖紙消防送審工作。 6、伊敏河防洪搶險道路工程(貝爾橋至規(guī)劃一橋河?xùn)|):完成解決沒有中標通知書問題后,再辦理施工許可證。 7、歷史博物館:完成最終設(shè)計方案后,立即推進相關(guān)手續(xù)辦理工作;完成設(shè)計招標工作;完成簽訂代建合同。 8、機場平滑道:工程規(guī)劃許可證辦理完成。 (二)項目部施工情況(2019.4.8—2019.4.14) 1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:階段性停工,巡查項目部留守人員,督促留守人員防火,防盜等安全事宜。景觀工程:配合審計工作。 2、蘭澤居二期項目:完善消防資料,規(guī)劃部門對辦理地下車庫驗收。規(guī)劃部門出具意見。等待消防大隊及規(guī)劃局出具報告驗收。 3、自然博物館工程:規(guī)劃驗收組件中,等待規(guī)劃院出具規(guī)劃測繪核實圖。等待環(huán)保檢測第三方出具環(huán)境監(jiān)測報告,出具報告后組織專家評審。消防驗收組件中,等待消防第三方檢測。 4、海二中分校項目:工程找零;整理內(nèi)業(yè)資料;協(xié)助海二中安裝設(shè)備;辦理消防驗收手續(xù);監(jiān)控改造;綠化植樹。 5、機場擴建項目:航站樓:已完成驗收。空管保障中心工程:已完成驗收。機坪工程:已完成驗收。供水站:已完成驗收。特種車庫:已完成驗收。 6、老年人活動中心:辦理竣工備案手續(xù),等待市體育局接收。 7、草原文化(國際)交流中心:3#樓區(qū)域:外墻干掛石材施工完成至60%;電梯安裝完成85%。地下車庫:噴淋支管安裝完成80%。1#樓梯間:外墻保溫完成。二次結(jié)構(gòu):收口及修補工作。 8、呼倫貝爾市中心城區(qū)黑羊站水廠水源改擴建保護工程:進行呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網(wǎng)改造工程可研批復(fù)的組件準備工作。督促項目公司完成凈水廠設(shè)備訂購合同簽訂工作和輸水管線委托代維工作。督促設(shè)計院進行呼倫貝爾市中心城區(qū)輸配水管網(wǎng)改造工程初步設(shè)計工作。 9、呼倫貝爾市紀委紀律審查保障中心:鋼屋架結(jié)構(gòu)主副桁架吊裝焊接完成;幕墻龍骨焊接、安裝本周擬完成5%;外墻保溫工程-工人進場做施工樣板本周擬完成5%;地下室墻體砌筑人員進場開始砌筑本周擬完成5%;C區(qū)、D區(qū)屋面工程-屋面保溫層本周擬完成30%。 10、新聞中心:繼續(xù)配合審計工作。 財務(wù)部(重點工作推進計劃): 1.繼續(xù)與市財政局對接,申請2019年4月還本付息資金。 2.通知各旗市區(qū)城投公司,上報呼倫貝爾國資系統(tǒng)財務(wù)快報。 3.下發(fā)集團公司各部門及各子公司預(yù)算編制要求及模板,及時匯總本年度預(yù)算。 人力資源部: 1、制作各公司工資表。 2、完成4月份社保轉(zhuǎn)移繳費。 3、完成新增員工人事手續(xù)、健全人事檔案、社保轉(zhuǎn)接等相關(guān)工作。 4、完成新增4人就業(yè)失業(yè)證辦理工作。 5、完成4月物業(yè)公司員工公積金增員;汽車租賃、集團公司員工公積金增、減員。 6、3月集團公司及天驕公司個稅申報完成。 7、4月集團公司、天驕公司工資發(fā)放完畢。 8、將呼倫貝爾市公安局出入境管理局備案工作回執(zhí)送到組織部一科。 9、收關(guān)于印發(fā)《2019年內(nèi)蒙古自治區(qū)“春風(fēng)送暖”就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)暨民營企業(yè)招聘月活動實施方案》的函(內(nèi)人社函【2019】99號)文件,并按要求辦理。 10、配合物業(yè)公司人員申報個稅附加信息扣除專項抵扣事宜。 11、組織部宣布新任兩名副總及一名總工程師任職決定。 12、因人員變更,重新履行企業(yè)年金程序。 13、協(xié)調(diào)員工職稱評定事宜。 黨政辦(工作推進計劃): 1. 做好巡察反饋問題中的整改工作。 2. 做好機關(guān)黨支部相關(guān)工作。 3.進行文件接收、借出、歸檔、整理工作。 4.做好領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作。 5.做好公司員工通勤保障工作。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 審計部: 1、紀委 (1)紀委專業(yè)暫估工程審核。 (2)暫估材料價格認價招標。 2、草原文化交流中心 (1)草原文化交流中心進度審核。 3、新聞中心 (1)新聞中心審計。 4、老年活動中心 土建、安裝材料價格認價。 5、二中 (1) 材料價格認價。 6、機場新建平滑道工程 (1)機場新建平滑道工程招標控制價審核。 7、自然博物館項目 (1)自然博物館項目材料詢價認價。 8、食堂 (1)集團食堂、蘭澤居、民生大廈、環(huán)保局食堂匯總費用明細。 怡然物業(yè)公司: 1、要求工程部加強巡視,做好泵房、配電室、各機房檢查,積極排查各樓層得門窗、水電、排污金,及各類安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,注意做好排污井的保暖工作,以防春季發(fā)生凍害。注意防火、防盜。保潔部做好辦公樓及小區(qū)的日常衛(wèi)生,嚴格要求員工的儀容儀表,及禮貌服務(wù)用語。秩序部加強各樓層及停車場的巡視,引導(dǎo)車輛,管理車輛停車秩序。保障辦公寫字樓宇及小區(qū)的秩序穩(wěn)定安全。客服部加強對來訪人員數(shù)量的登記,做好各單位的會前準備工作,及會中服務(wù)工作,為創(chuàng)一流的城投物業(yè)增添亮點與色彩。 2、認真執(zhí)行上級單位和領(lǐng)導(dǎo)的方針政策,主動完成上級單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 3、積極配合物業(yè)相關(guān)單位的指導(dǎo)檢查等工作,為創(chuàng)呼倫貝爾市一流物業(yè)服務(wù)不斷前進。 4、積極做好黨建工作,定期開展黨支部民主生活會,為黨支部發(fā)展新的黨員做準備,為黨支部培養(yǎng)人才。 城投房產(chǎn)公司: 望園施工現(xiàn)場: 為方便外環(huán)境施工,除運輸車輛外,將望園小區(qū)內(nèi)所有車輛進行清場; 綜合辦:準備辦理望園小區(qū)竣工備案事宜。 繼續(xù)向具備交房條件的業(yè)主收取取暖費及辦理交房手續(xù)。 與建設(shè)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行商貸協(xié)議簽署完畢,本周通知所有辦理望園小區(qū)商貸的業(yè)主辦理前往建設(shè)銀行辦理按揭貸款手續(xù)。 商貸辦完按揭手續(xù)后,配合商貸業(yè)主辦理不動產(chǎn)抵押手續(xù)。 將達到交付使用條件的住宅樓通知業(yè)主辦理驗房交房事宜,綜合辦收取熱費及交付維修基金回款單后,通知城投物業(yè)交鑰匙驗房。 繼續(xù)通知業(yè)主辦理望園小區(qū)住房公積金貸款;繼續(xù)協(xié)助業(yè)主辦理望園小區(qū)不動產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)。 協(xié)助財政局酈水園小區(qū)辦理各項業(yè)務(wù)。 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)。 做好房款收取工作,整理賬目支出情況,每周做好與集團財務(wù)預(yù)付款賬目核對工作;做好收發(fā)文工作。 3.運營中心:每天早9點至晚5點開始交房后開始接待業(yè)主,各項費用交齊后,出入住通知單交給城投物業(yè)工作人員,審核無誤后交鑰匙。 繼續(xù)簽訂住房網(wǎng)簽合同及車庫網(wǎng)簽合同,有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。 汽車租賃公司: 1.本周對調(diào)撥到機關(guān)事務(wù)管理局四臺執(zhí)法車輛進行過戶。 2.對4月份年檢車輛進行檢車 園林綠化公司: 1、本周新二中綠化項目平整西南角場地,平整后用火烤法挖掘基坑并栽植39株樟子松。 2、本周望園小區(qū)外環(huán)境綠化繼續(xù)砌筑景亭基礎(chǔ),景廊基礎(chǔ)磚模。消火栓井底板澆筑,7-10號樓南燈基礎(chǔ)施工,1、2、5、6號樓北側(cè)挖土。 城投汽修公司: 1加強機具設(shè)備維護,強化在職員工培訓(xùn),提高維修作業(yè)效率、車輛維修質(zhì)量。 2.加強防范生產(chǎn)用電、防火、防盜、消防設(shè)施建設(shè)。 3加強配件管理,健全配件采購、保管、領(lǐng)用制度。 4配汽車租賃公司對庫存車輛進行保養(yǎng)維護 5以雪為令,及時清掃門前積雪。